مايكروسوفت تبدي رغبة اكيدة في دمج بيئة العمل في مختلف تطبيقات حزمة المكتب «اوفيس ٩٧»

يبدو ان الفترة الفاصلة بين اصدارين من برامج الكومبيوتر تتضاءل باستمرار. فلم اكد اعتاد على رزمة اوفيس ٩٥ العربية من مايكروسوفت حتى وصلتني رزمة اوفيس ٩٧ العربية. وللذين يحبون هذه الرزمة حان وقت اخراج المحافظ لأن الاصدار الجديد من اوفيس وصل بوظائفه الجديدة وبمتطلباته لمساحات اضافية على القرص الثابت وفي الذاكرة.

ولا يشذ اوفيس ٩٧ عن التحديثات السابقة في ما يتعلق باحتوائه على عدد من الوظائف الجديدة التي لن يحتاج لها معظم المستخدمين ولن تساهم الا في اضاعة مساحات مفيدة على القرص الثابت، الا انه يأتي بوظائف اخرى مفيدة جداً قد تتعدى بفائدتها عدم فائدة الوظائف السابقة لا سيما في ما يتعلق بأسلوب التعامل مع المستخدم.

اوفيس وانترنت

ومن اهم التحسينات التي دخلت على الرزمة الدعم الشامل لتقنيات نسيج العنكبوت. فتتيح كل تطبيقات الرزمة حفظ المستندات بتنسيق لغة تعليم هايبرتكست الخاصة بالعنكبوت (بدون الكثير من الاخطاء) او فتح مستندات محفوظة يهذا التنسيق. وتأتي تطبيقات الرزمة مع مرشدات (wizzards) تساعد على النشر على نسيج العنكبوت باتباع طريقة الخطوة خطوة. وصارت هذه التطبيقات تتعرف على روابط هايبرلينك مما يتيح للمستخدم التنقل بين صفحات العنكبوت بالنقر على هذه الروابط تماماً مثل برامج التصفح ولكن بسرعة اقل من هذه الاخيرة.

وفي مجال دعم النسيج لا يكتفي اوفيس بعرض صفحات العنكبوت بل يذهب ابعد من ذلك اذ يقوم تلقائياً بتحويل اي عنوان انترنت او عنكبوت او بريد الكتروني يتم ادخاله الى رابط هايبرلينك. ويعني ذلك انه اذا كتب المستخدم عبارة (www.microsoft.com) تتحول هذه العبارة الى رابط يذهب لدى النقر عليه الى موقع مايكروسوفت مباشرة اذا كان الاتصال بإنترنت نشطاً. ورغم تطور هذه الوظيفة فإنها تصبح مزعجة كثيراً مع الوقت اذ انني كنت اجد نفسي متصلاً بإنترنت كلما حاولت تحرير مستد فيه عنوان عنكبوت او بريد الكتروني. الا انه يمكن الغاء هذه الوظيفة من خيارات امر التنسيق التلقائي. وكان من الافضل ان يكون الخيار الافتراضي عدم تنشيط هذه الوظيفة مما يتيح للمستخدم تنشيطها عند الحاجة (هذا اذا تمكن من اكتشافها).

وتتعدى الروابط التي يتم ادخالها في المستند عناوين انترنت لتشمل ايضاً عناوين الملفات (او مواقعها) في القرص الثابت في الجهاز المحلي او اي جهاز آخر مرتبط به شبكياً او حتى مواقع تم تحديدها مسبقاً داخل المستند المفتوح في التطبيق.

ويوفر اوفيس ٩٧ شريط ازرار مخصصاً لوظائف العنكبوت بما في ذلك خيار تحديث الصفحة واختيار عنوان من قائمة العناوين المفضلة والرجوع الى الصفحة السابقة وغيرها.

هناك ايضاً وظيفة استفسار العنكبوت التي تتيح الانتقال الى موقع معين والبدء بالبحث عن موضوع معين باستخدام كلمات مفاتيح. وتأتي نتيجة البحث على شكل لائحة بالصفحات المتعلقة بالبحث مع عناوينها ومؤلفيها وملخص عن محتواها ويظهر كل ذلك كروابط تنقل المستخدم الى المواقع المناسبة.

ولا يتوجه هذا الدمج بين اوفيس وانترنت الى الذين يستخدمون الشبكة بكثرة فقط بل لتسهيل عمل الذين يستخدمون شبكات انترانت كذلك مما يوفر عليهم عناء البحث عن مواقع تخزين مستنداتهم.

مساعد اوفيس

لعل اول ما يلفت انتباه المستخدم الجديد لأوفيس ٩٧ هو نظام المساعدة الذي يأتي به. ويظهر هذا النظام على شكل كائنات متحركة من المفترض فيها ان تدخل بعض الترفيه الى بيئة العمل. وقد تنجح هذه الكائنات في البداية في جذب انتباه المستخدم الا انها سريعاً ما تتحول الى مساحة ضائعة على الشاشة بل الى ازعاج متواصل للمستخدم الذي يتعدى سنه العشر سنوات (يبدو ان العادة الاميركية في معاملة البشر على انهم اولاد قصّر تخطت حدود ديزني لتدخل الى برامج الكومبيوتر). وفي حديثنا عن تصميم مواقع العنكبوت في مواضيع سابقة قلنا ان الحركة الدائمة على الشاشة تبعد المسستخدم عن محتوى الوثيقة، وينطبق الشيء نفسه على هذه الكائنات.

ولا انكر انني التقيت بمستخدمين اعجبتهم هذه الكائنات الا انهم من النوع الذي يزيّن شاشته بألعاب صغيرة ويعطي اسماً آدمياً لجهازه ( اعتقد اننا كعرب بعيدون عن هذه الثقافة) وهو مستعد لخسارة ١٠ ميغابايت من القرص الثابت وثلاثة اربعاع الميغابايت من الذاكرة من اجل هذه التسلية مما يتيح له مشاهدة رسوم متحركة (دبوس متحرك او كلب صغير او كرة راقصة...) خلال عمله على تقرير مهم او تقييمه لوضعه المالي.

ولكن بغض النظر عن هذه الرسوم المتحركة يؤدي مساعد اوفيس خدمات جمّة ان لجهة وفرة المعلومات التي يقدمها او لجهة سهولة التعامل معه. فيدخل المستخدم سؤالاً بلغة طبيعية (وتقتصر على الانكليزية اذ ان هذا المساعد لا يدعم الاسئلة العربية) من نوع: «كيف اجمع هذه الارقام؟» ويقوم المساعد بمعالجة هذه اللغة لاستخلاص معنى السؤال وتقديم الجواب المناسب.

ويبدو ان هذا الاسلوب ناجح جداً اذ انه حسب مايكروسوفت ساهم معالج الاجابة الذي شحنته مع الاصدار السابق من اوفيس في خفض اتصالات المستخدمين بقسم الدعم الفني بنسبة ١٦ ٪. ويشمل مساعد اوفيس ايضاً معالج التلميحات وتلميح اليوم اللذين كانا متوافران في الاصدار السابق.

وفي مجال المساعدة تم تطوير تقنية انتليسانس التي دخلت على اوفيس ٩٥ بحيث شملت وظائف جديدة مثل تصحيح الاخطاء العادية (كإضافة اقواص في دوال اكسل) كما ان وظيفة الاكمال التلقائي تعممت على كل التطبيقات (كانت محصورة بإكسل في الاصدار السابق على حد علمي).

واجهة اوفيس

قامت مايكروسوفت بتغيير واجهة اوفيس بحيث استبدلت الازرار الثلاثية الابعاد بأزرار ذات بعدين تتحول الى ثلاثة ابعاد لدى مرور مؤشر الفأرة عليها وذلك على غرار برنامج التصفح اكسبلورر. وتظهر حسنات الازرار الجديدة خاصة في اكسل حيث تكون ارقام الصفوف واحرف الاعمدة مسطحة الا تلك التي تدل الى الخانة النشطة.

ودخل على اوفيس الكثير من الحركة لكنها خفيفة لا تزعج المستخدم. فعلى سبيل المثال عندما يتم حفظ مستند يظهر رمز خفيف لكتيّب فوق رمز القرص المرن كما يمكن للمستخدم اختيار الطريقة التي تظهر بها القوائم عند مرور المؤشر عليها بحيث تنكشف او تنزلق.

ومن اهم الميزات التي يوفرها اوفيس توحيد واجهة الاستخدام مهما كان التطبيق. فتظهر اشرطة الازرار والقوائم متشابهة وتحتوي الاوامر نفسها تقريباً في كل التطبيقات. وتشمل الوحدات المشتركة التي اضيفت او تحسنت وحدة وورد آرت التي حلت مكان مايكروسوفت درو. وتوفر هذه الوحدة الادوات المعروفة مثل الخطوط والمستطيلات والدوائر والدعم للالوان اضافة الى وظيفة انشاء تخطيطيات واسهم ونجوم وغيرها.

ومن التحسينات التي دخلت على الواجهة ايضاً نذكر التلميحات الصغيرة التي تظهر على اشرطة التحريك والتي تدل الى الصفحة او الخانة او السجل الذي نتحرك نحوه حسب التطبيق. هناك ايضاً نافذة تعرض خريطة المستند مثل الصفحات وعناوين الفقرات مما يتيح الذهاب الى هذه العناصر بشكل سريع. وتتيح هذه الخريطة للمستخدم اختيار انواع العناصر التي تظهر فيها مثل العناوين او الدوال او الحقول او الحواشي او غير ذلك. وبعد تحديد هذه العناصر يمكن الانتقال اليها بالنقر على علاماتها في الخريطة.

اخيراً تم اذخال وظيفة اختيارية جديدة في اوفيس هي نوع جديد من الفأرة اسمه انتليماوس. وتشمل هذه الفأرة زر اضافي على سطحها يتيح تكبير العرض او تصغيره او التنقل بخطوات كبيرة حول المستند. ويبدو ان مايكروسوفت تسوق نسخة من اوفيس تحتوي على هذه الفأرة (لم اتأكد من ذلك).

حجم اوفيس

قلنا في البداية ان اوفيس يتطلب اجهزة ذات مواصفات قوية. فحسب مايكروسوفت يمكن تثبيت الرزمة في جهاز يحتوي معالج ٤٨٦ و٨ ميغايبايت من الذاكرة بتشغيل تطبيق واحد في وقت واحد (١٢ ميغابايت لبرنامج اكسس). غير ان تجربتي للرزمة اظهرت ان ١٦ ميغابايت من الذاكرة تشكل الحد الادنى المطلوب. فبرنامجي وورد واكسس يحتلان حوالي ١٢٫٥ ميغابايت من الذاكرة لكل منهما واكسل يذهب بـ١١٫٧ ميغابايت. اما المساحة على القرص الثابت فتتراوح بين ٧٠ و٢٧٠ ميغابايت حسب خيارات التثبيت مما يحتم اخذ هذا الرقم في الحسبان.

وتأتي الرزمة مع العديد من الاضافات تشمل عدداً كبيراً من اطقم الحروف منها ٢٩ طقماً عربياً فنياً ومجموعة كبيرة من الرسوم الجاهزة والصور.

وورد

لعل وورد هو اهم تطبيق في رزمة اوفيس اذ انه البرنامج الاكثر استخداماً لدى معظم الذين يتعاملون معها. لذلك يتحتم على وورد ان يعطي انطباعاً جيداً لدى المستخدم ولا شك انه يعطي هذا الانطباع. وظهرت اهمية هذا التطبيق عندما طرحت مايكروسوفت الرزمة الانكليزية منذ بضعة اشهر. فكان استقبالها من قبل المستخدمين فاتراً جداً وعلت صيحات الاحتجاج لأن وورد لم يتمكن من حفظ المستندات بتنسيق الاصدارات السابقة. فمع ان البرنامج يأتي مع خيار حفظ المستند بتنسيق وورد ٩٥ او وورد ٦ كان في الحقيقة يحفظها بتنسيق (rich text format) مما كان يفقدها معظم تنسيقاتها الداخلية. وسارعت مايكروسوفت لنشر تصحيح لهذا الخطأ عبر موقعها في العنكبوت. الا ان النسخة العربية من الرزمة لا تحتوي على هذا الخطأ لأنها صدرت بعد اكتشافه (انها الحسنة الوحيدة في تأخير تعريب البرامج). على ان حفظ المستند الناتج عن وورد ٩٧ بتنسيق وورد ٩٥ ينتج عنه زيادة هائلة في حجم هذا المستند. فقد حولت مستنداً يبلغ ٣٧٧ كيلوبايت بتنسيق وورد ٩٧ الى تنسيق وورد ٩٥ فوصل حجمه الى ٢٤٨٨ كيلوبايت.

ويبدو وورد مألوفاً للذين يقومون بتحديث اصدار سابق وفي الوقت نفسه يعطي الاحساس بأنه يأتي بأشياء جديدة لا بد من اكتشافها. وقد تكون احدى اهم التحسينات التي دخلت على البرنامج سهولة دعمه لتعدد المستخدمين الذين يمكنهم من خلاله الاتصال ببعضهم والعمل معاً عبر شبكات انترنت وانترانت. الا انه يأتي كذلك بالعديد من التحسينات الموجهة للمستخدم المنفرد.

فقد ظهرت ميزة وضع خط احمر تحت الكلمات غير الموجودة في القاموس في الاصدار ٩٥ من البرنامج الا انها ترافقت في هذا الاصدار بخط اخضر يتعقب الاخطاء النحوية (لسوء الحظ لا تعمل هذه الوظيفة الا مع النصوص اللاتينية) ويعمل مثل الخط الاحمر بحيث يتم النقر بالزر الايمن للفأرة على العبارة الخاطئة لتظهر اقتراحات لتصحيحها.

ويشارك وورد تطبيقات اوفيس الاخرى في وظيفة الاكمال التلقائي التي تحاول اكمال كلمة بدأ المستخدم بكتابتها. فعلى سبيل المثال، اذا قمنا بإدخال اول حرفين او ثلاثة من اسم الشهر يتكفل ورد بإكماله ويعرضه كاملاً في مربع صغير. فإذا قبل المستخدم بهذا الاقتراع ضغط على مفتاح الرجوع او مفتاح (F3) لتثبيت الاقتراح. واعترف انني وجدت هذه الوظيفة مزعجة بعض الشيء اذ افضل كتابة الكلمة بكاملها دون توقف بدلاً من قطع تدفق الكتابة بعد بضعة احرف والنظر الى الاقتراح المعروض ثم الضغط على مفتاح (F3). الا ان هذه الوظيفة تصبح مفيدة جداً اذا تم استخدامها مع وظيفة النص التلقائي للعبارات الطويلة مثل اسماء الشركات او العناوين او غير ذلك. ويمكن تحديد هذه العبارات بتخزينها كاملة تحت اسم يكون اول بضعة احرف منها وذلك في مربع حوار الاختصار من قائمة الادوات. واذا كان شريط ادوات النص التلقائي ظاهراً يمكن تحويل اي نص محدد الى عنصر من النص التلقائي واختياره سريعاً من اللائحة المنبثقة في ما بعد.

ويحتوي وورد على اداة جديدة لرسم الجداول. ويتم ذلك من خلال اختيار اداة رسم الجدول (من شريط ادوات الجداول) ورسم مستطيل بحجم الجدول المطلوب ثم رسم خطوط افقية وعمودية بعدد الصفوف والاعمدة المطلوبة. ويمكن بواسطة شريط ادوات الجداول ضبط كل خصائص الجدول.

اما في ما يتعلق بخريطة المستند فتشكل اضافة مفيدة للبرنامج اذ تتيح التنقل في المستند بسهولة وسرعة. لكن المزعج في هذه الخريطة هي انها تحاذي يسار الشاشة مما يخفي نصف العناوين العربية المعروضة ولم اعثر على اية طريقة تتيح عرض الخريطة بمحاذاة اليمين.

لا شك ان التحسينات التي دخلت على وورد تجعله تحديثاً مهماً بالنسبة للاصدار السابق الا انه كالعادة، يظل الغبن لاحقاً بالمستخدم العربي. فهناك العديد من الوظائف الشيقة التي يشملها وورد لا تعمل الا للنصوص اللاتينية مثل التدقيق النحوي الذي ذكرناه سابقاً ووظيفة جديدة هي التلخيص التلقائي للمستند التي تحلل المادة لغوياً وتنشئ ملخصاً منها يحتوي على الافكار الرئيسية. ومع ان هذه الوظيفة ليست فعالة كلياً (يصعب احياناً على الانسان تلخيص مادة معقدة فكيف ببرنامج كومبيوتر) الا انه كان من المستحسن جعلها تدعم العربية. كما ان هناك بعض الازرار في شريط الازرار لا تعمل جيداً مع العربية مثل زر انشاء اعمدة الذي يقوم بإنشاء اعمدة متجهة من اليسار الى اليمن مما يضطر المستخدم الى اللجوء الى امر الاعمدة من قائمة تنسيق لتوجيهها من اليمين الى اليسار.

اما بشكل عام فيلاحظ ان الوظائف الجديدة والرسوم المتحركة التي دخلت على البرنامج ادت الى خفض سرعة ادائه الا ان دخول الخريطة ساهم في زيادة سرعة التنقل داخل المستند.

اكسل

لم يأت اكسل ٩٥ بأي جديد بالنسبة الى الاصدار الذي سبقه الا استغلاله لهندسة ٣٢ بت في بيئة ويندوز ٩٥. اما اكسل 97 فقد جاء بتحسينات عديدة اقلها التحسينات التي دخلت على رزمة اوفيس ككل.

اعتاد مستخدمو برامج الجداول الالكترونية على كتابة الدوال باعتماد مواقع الخلايا في الصفوف والاعمدة مثل B2 + C2. ورغم ذلك فإن هذه الطريقة ليست طبيعية، فمن الطبيعي للانسان ان يتصور الدالة على انها الكمية * السعر الفردي مثلاً وهذا ما صار اكسل يسمح به وذلك دون عناء تعريف اسماء للخلايا بفضل تحليله للغة الطبيعية. وعند النقر المزدوج على خانة تحتوي دالة ما تعرض وظيفة باحث النطاقات اسماء الخانات المستخدمة في هذه الدالة. وتعتمد هذه الوظيفة على الالوان مما يتيح للمستخدم معرفة اي جزء من الدالة يناسب اية خلية.

ورغم المساعدة الواسعة التي وفرتها الاصدارات المتتالية من البرنامج لإنشاء الدوال دخلت وظيفة مساعدة اضافية في الاصدار الجديد هي التصحيح التلقائي للدوال. وتقوم هذه الوظيفة بالعثور على اخطاء شائعة في الدالة واقتراح تصحيحها مثل ادخال رمزي جمع او عناوين خلية مقلوبة (1A بدلاً من A1). غير ان هذه الوظيفة لا يمكنها العثور على الخطأ الواضح الناتج عن عدم ادخال رمز = قبل كتابة الدالة كما انها لا تتعرف على عدم ادراج قوص بداية في دالة تم تحتوي قوص نهاية. وفي مجال ادارة الدوال دخلت على البرنامج قائمة منبثقة تحتوي على الصيغ الاكثر استخداماً.

ويوفر البرنامج الآن التنسيق الشرطي وهي فكرة ظهرت للمرة الاولى في برنامج كواترو برو. وتسهل هذه الوظيفة العثور على الاخطاء وتصحيحها من خلال ابراز القيم غير المتوقعة. ويكفي المستخدم تحديد تنسيق مختلف للخانات التي تخضع لشروط معينة مثل «قيمة اكبر من ١٠٠» في خانات النسب المئوية. فإذا ظهرت في الخانة المناسبة نسبة مئوية اكبر من مئة ظهرت هذه الخانة بتنسيق مختلف عن الخانات الاخرى.

ودخل على اكسل عدد من الوظائف التي تساهم في تحسين مظهر اوراق العمل ومنها وظيفة دمج الخلايا. وهي فكرة بسيطة جداً لعرض العناوين ومربعات النصوص وغيرها. ومن الاضافات الاخرى في هذا المجال امكان ازاحة النصوص (كما في برامج معالجة الكلمات) مما يزيد من وضوح ورقة العمل. ويعرض شريط ادوات التنسيق زرين لزيادة المسافة البادئة او انقاصها. ومن الافكار الجيدة ايضاً نذكر وظيفة احتواء مناسب التي تقوم بتصغير خط النص ليناسب عرض العمود، وهي وظيفة كثيراً ما تكون افضل من وظيفة ملائمة عرض العمود التلقائية. واذا اضفنا وظيفة دوران النص وتحسين معاينة الطباعة يكون اكسل قد وفر ادوات تصميم جيدة للغاية تعطي نتائج جذابة دون اللجوء الى اساليب ملتوية.

اوتلوك

كانت اهم نقطة ضعف في رزمة اوفيس تكمن في برنامج تنظيم المواعيد شيديول +. وكان من الطبيعي استبداله ببرنامج آخر مما حتم ظهور اوتلوك. ومن المنتظر ان يصبح هذا البرنامج واسع الاستخدام في المهام اليومية لمستخدمي الكومبيوتر لجمعه بين وظائف تنظيم المواعيد ووظائف الاتصالات من بريد الكتروني وهاتف وفاكس.

ويتمتع اوتلوك بسهولة استخدام كبيرة. فقد تبدأ مهمة البرنامج باستقبال رسالة في البريد الالكتروني فيأخذ المستخدم معلومات المرسل ويضعها في دليل عناوينه مباشرة ثم يحدد موعد مع هذا المرسل في دفتر مواعيده حيث الروزنامة بالتاريخ الهجري او الميلادي. وبعد الموعد يأخذ تفاصيل النقاش ويضعها كمهمة قيد التنفيذ في مفكرته قبل ارسال تفاصيل اتمام المهمة بالعربية عبر البريد الالكتروني شرط ان يدعم نظام المرسل اليه البريدي هذه اللغة. وفي تنفيذ كل هذه المهام لم يخرج هذا المستخدم من برنامج اوتلوك.

لا يمكن التعامل مع اوتلوك بمفرده. فإضافة الى ادارة كل المعلومات والاتصالات الشخصية يندمج البرنامج مع تطبيقات اوفيس الاخرى بشكل وثيق كما يندمج مع تطبيقات اخرى من خارج الرزمة مثل نظام البريد الالكتروني وخاصة مايكروسوفت اكستشينج اذ يحفظ كل معلومات المستخدم في ادلة هذا الاخير.

وتشكل الروزنامة والمفكرة اهم اوجه البرنامج خاصة اذا تصورنا كمية الورق التي توفرها. ويمكن تنسيق الروزنامة وما تعرضه لتناسب ذوق المستخدم كما يمكن عرض الاشهر الميلادية او الهجرية او الاثنين معاً احياناً. ويتيح البرنامج تنظيم المواعيد الدورية بالتواريخ الميلادية او الهجرية. الا انه يستحسن استخدام التواريخ الهجرية مع اشخاص يستخدمون البرنامج نفسه لأن برامج تنظيم المواعيد الاخرى لا تتعرف على المواعيد الدورية في التقويم الهجري. ويمكن لهذه المواعيد ان تكون يومية او اسبوعية او شهرية او سنوية.

اما ادخال المهمات فهو سهل للغاية. فيمكن ادخال المهمات الشخصية او مهمات اشخاص آخرين يتم تنبيههم بها عبر الشبكة والحصول من برامجهم على جدول مهماتهم ودرجة تنفيذها على شكل نسب مئوية من اتمام المهمات.

ويشمل اوتلوك اضافة الى وظائفه الاخرى وظيفة اليوميات. وتتيح هذه اليوميات تخزين معلومات على شكل بنود يتم تحديد تاريخها ومدتها وموضوعها والاتصالات المتعلقة بها. وتشمل انواع المعلومات المتوافرة الاتصالات الهاتفية ورسائل الفاكس والرسائل العادية ووقائع الاجتماعات والمحادثات والمهمات. كما يمكن اضافة بنود جديدة بهذه اليوميات آلياً تشمل كل الاتصالات او جزء محدد منها.

كما تخزن اليوميات معلومات عن المستندات التي يعمل عليها المستخدم في تطبيقات اوفيس الاخرى مثل وورد واكسل واكسس. وتقوم اليوميات بتسجيل هذه المعلومات آلياً الا اذا الغى المستخدم هذا الخيار (وانصح بإلغاء الخيار لأنه بعد فترة من استخدام التطبيقات الاخرى تمتلئ اليوميات بمعلومات ليست ضرورية دائماً). ويمكن للمستخدم فتح المستندات في تطبيقاتها المناسبة بالنقر عليها في دفتر اليوميات. ويبدو ان حسنات هذه الوظيفة الآلية هي اظهار ما يعمل عليه المستخدم حالياً من جهة وسهولة العثور على المستندات من جهة اخرى. ولا تكتفي اليوميات بتسجيل المستندات التي عمل بها المستخدم بل تسجل ايضاً الفترة التي استغرقها التعامل بها مما يتيح له حساب اتعابه اذا كان يعمل في الساعة.

اكسس

لا شك ان الذين يستخدمون قواعد البيانات سوف يلاحظون ان اكسس ٩٧ يحتل اصغر مكان في هذا الموضوع رغم كونه «اضخم تطبيق» في رزمة اوفيس. والجواب هو في شقين اولهما ان رزمة اوفيس العادية لا تشمل هذا البرنامج على ان معظم مستخدمي الرزمة المهنية يستخدمون اكسس لإدارة قواعد بيانات بسيطة. اما الشق الثاني فهو ان اكسس ٩٧ لم يأتي بجديد يذكر عدا عن التحسينات المشتركة التي دخلت على كل تطبيقات الرزمة.

وقد يكون اهم تحسين دخل على اكسس هو سرعة ادائه. وبالفعل يبدو اكسس ٩٧ اسرع من اصدار ٩٥ بشكل ملحوظ.

اما الجديد الثاني فهو دعم البرنامج لوظائف العنكبوت. فيمكن لقاعدة بيانات في اكسس ان تستخدم روابط هايبرلينك نحو قواعد بيانات اخرى على شبكتي انترانت او انترنت. كما يتيح البرنامج انشاء صفحات عنكبوت لنشر بيانات القاعدة بشكل ثابت والاهم من ذلك يوفر مرشد خاص لمساعدة المستخدم في نشر البيانات على الشبكة بشكل ديناميكي (اي ان التغييرات التي تدخل على قاعدة البيانات تظهر مباشرة على صفحة العنكبوت).

ودخلت تحسينات اخرى على وظائف تطوير التطبيقات في اكسس لعل اهمها امكان انشاء تطبيق يعمل دون الحاجة الى الرموز البرمجية الاساسية مما يتيح لمستخدمين آخرين التعامل مع التطبيق دون التلاعب برموزه.

باوربوينت

قد يكون برنامج تنظيم العروض باوربوينت اكثر برامج اوفيس تحولاً تحت تأثير شبكة انترنت. فالمستخدم الذي يريد نقل عرضه الى نسيج العنكبوت يمكنه الاعتماد على مرشد خاص لذلك إضافة الى شرائح عروض جاهزة (عربية وانكليزية) يكفي ادخال المحتوى اليها. وبعد انشاء العرض يمكن اختيار امر «حفظ كـHTML» ليتحول العرض الى لغة تعليم هايبرتكست المناسبة لنسيج العنكبوت. كذلك يمكن ادخال روابط هايبرلينك على العرض وتحويل عناصر العرض الى روابط. لذلك تم تزويد البرنامج بمجموعة من الازرار الثلاثية الابعاد الدارجة على نسيج العنكبوت والتي تستخدم للتنقل الى الامام او الى الوراء او لتشغيل مشهد متحرك او صوت ما.

اما في ما يتعلق بدعمه للوسائط التوضيحية المتعددة، فيوفر باوربوينت ادخال الاصوات الى العروض منذ اصداراته السابقة. الا ان الجديد في الاصدار ٩٧ هو فكرة السرد التي لا شك تقدم فوائد كبيرة لمؤلف العرض والجمهور المشاهد على حد سواء. فيمكن للسرد ان يقلل من ضرورة مشاهدة العرض (يمكن لأشخاص بعيدين عنه سماع ما يقدم). واذا تم تسجيل السرد خلال عرض حي يمكن لهذا السرد ان يشكل محضراً للاجتماع يتيح لمؤلف العرض سماع تعليقات المشاهدين. ويمكن للسرد ان يدخل على العرض بكامله او ان يقتصر على شرائح معينة. ويتميز السرد عن سائر الاصوات الداخلة في العرض مما يعني انه اذا كانت شريحة ما تحتوي على اصوات وسرد يتم تشغيل السرد وحسب. الا ان عيب السرد الاساسي هو عدم امكان تصحيحه. فإذا اراد المؤلف تعديل اي جزء منه عليه بإعادة تسجيله بكامله.

اعتقد ان باوربوينت هو اقل برنامج استخداماً في حزمة اوفيس الا ان دعمه لنسيج العنكبوت قد يزيد من مستخدميه لأن مطوري المحتوى على نسيج العنكبوت باتوا اكثر عدداً من مقدمي العروض امام جمهور حي.