«تشك بوست» لإزالة هموم الطباعة

لا شك، إذا كنت تعمل في إحدى المطبوعات التي لا تملك طالعات صورية خاصة بها، أنك اختبرت الهم والوسواس التي ترافق إرسال ملفات الصفحات إلى المكتب المتخصص بسحب الأفلام. هل أرفقت ملفاتك بكل التعليمات والعناصر الضرورية لإنتاج الأفلام كما تريد؟ وإذا لم يفهم المكتب التعليمات، هل ستمضي وقتك على الهاتف تشرح له، خاصة أذا كان في بلد آخر؟

من جهة أخرى، إذا أرسلت له الصفحات على شكل ملفات من تطبيقات مثل الناشر الصحفي أو الناشر المكتبي، هل سيقدم عند فتحها على تعديل أي شيء في تصميمها عن طريق الخطأ؟

إن هذه المسائل حقيقية وواقعية وتحصل في أفضل المطبوعات (ومنها مجلة «أپل»).

لقد أثبتت التجربة أن أفضل طريقة لإرسال الصفحات إلى مكتب الطباعة هي حفظها على شكل ملفات بوست سكريبت أي ملفات تحتوي على أوامر بوست سكريبت تنفذها الطابعة الصورية دون تدخل المستخدم. فبهذه الطريقة، لا يمكن للمكتب الدخول إلى المستند وتعديله (إلا إذا كان يتقن البرمجة ببوست سكريبت)، كما أنه لا يحتاج إلى وجود أطقم الحروف اللازمة في نظامه لأنها تأتي مدمجة في الملف. أما سيئات ملفات بوست سكريبت، فيمكن حصرها بنوعين. الأول هو حجم ملف بوست سكريبت الذي يكون أكبر بكثير من حجم مستند الصفحات بتنسيق التطبيق الذي أنشأه، وذلك لأن أوامر وصف الصفحات طويلة، والأهم أن الملف يشمل كل معلومات أطقم الحروف المستخدمة. أما النوع الثاني من السيئات، فيأتي من مولّد لغة بوست سكريبت الذي يكون إما التطبيق الذي أنتج الملف أو ملف تشغيل طابعة الليزر الموجود في ملحقات النظام. وقد يكون أحد هذين العنصرين قد ولّد أوامر خاطئة للطابعة مما يعطل عملية الطباعة.

لقد حصلت مجلة «أپل» على برنامج إسمه «تشك بوست» (CheckPost) من الشركة الدنمركية «ناين بتس» (Nine Bits)، يزعم أنه يحل كل المشاكل التي قد تظهر في العلاقة بينك وبين مكتب سحب الأفلام.

فيوفر البرنامج وظيفتين أساسيتين. وتتيح الوظيفة الأولى إمكان تدقيق ملفات بوست سكريبت قبل إرسالها إلى مكتب سحب الأفلام، وذلك للتأكد من أن الأوامر الداخلة في ملف كلها صحيحة ولن تسبب المشاكل.

أما الوظيفة الثانية، فتقوم بطباعة المستند على طابعة الليزر ولكن باستخدام تفضيات الطابعة الصورية الموجودة في مكتب سحب الأفلام. وهكذا يتمكن مرسل المستند ومستقبله من معاينة ما سيخرج من الطابعة الصورية.

تشغيل «تشك بوست»

يأتي «تشك بوست» على قرص مرن واحد ودليل استخدام لا يتعدى ٢٠ صفحة. ولا يحتاج البرنامج إلى تثبيت، فيكفي سحب رمزه إلى القرص الثابت وتشغيله مباشرة.

ولا يمكن فتح المستندات الناتجة عن برامج النشر المكتبي مباشرة من خلال «تشك بوست». فيجب قبل ذلك حفظ هذه المستندات كملفات بوست سكريبت من داخل تطبيق النشر المكتبي.

تحضير الملفات...

عند الانتهاء من تصميم صفحة أو عدة صفحات، يجب حفظها كملف بوست سكريبت، أي ملف يحتوي على أوامر بوست سكريبت على شكل نص يصف هذه الصفحات. وبمعنى آخر، يجب حفظ المستند باللغة التي تفهمها الطابعة (الداعمة للغة بوست سكريبت طبعاً).ويشكل ذلك إحدى أهم ميزات لغة بوست سكريبت، إذ أنها مستقلة تماماً عن الأجهزة ويمكن بالتالي طباعة الملف على أية طابعة تفهم هذه اللغة.

ومن أجل حفظ المستند على شكل ملف بوست سكريبت، يجب إدخال كل التفضيلات اللازمة على المستند والضرورية لطباعته بواسطة الطابعة الصورية (حتى لو كنت لا تملك هذه الطابعة) وذلك في مربع إعداد الطابعة أو ما يماثله في تطبيقات النشر المختلفة.

وتشمل هذه التفضيلات نوع الطابعة الصورية وفرز الألوان ودقة الطباعة وشاشة أنصاف الألوان وحجم الأفلام وهكذا.

بعد ذلك يجب فتح مربع حوار الطباعة وبدلاً من نقر زر «طباعة»، يجب اختيار «ملف بوست سكريبت» ليفتح مربع حوار يطلب إدخال الرسم الذي سيحفظ به الملف. ويوجد خيار «ملف بوست سكريبت» في مربع حوار الطباعة لدى كل التطبيقات التي تدعم بوست سكريبت.

...ومعالجتها

بعد الانتهاء من هذه المهمة السهلة، يتم تشغيل برنامج «تشك بوست» وفتح ملف بوست سكريبت من داخله. فيبدأ حينها البرنامج بتحليل الملف، وإذا وجد أي خطأ في الملف، يقوم بتنبيه المستخدم. ويأتي الخطأ في الملف من مصدرين هما إما منتج لغة بوست سكريبت في التطبيق الذي أنشأ الملف أو من ملف تشغيل طابعة الليزر الموجود في النظام. فبرنامج «تشك بوست» لا يعمل إلا مع الإصدار ٦٫١ أو أحدث من ملف تشغيل طابعة «ليزر رايتر».

وإذا لم يجد البرنامج أي خطأ في الملف، يعرض مربع إطار يضم كل المعلومات الخاصة بالملف مثل حجمه وتاريخ إنشائه والتطبيق الذي أنتجه وعدد الصفحات التي يشملها وكل الخطوط المستخدمة فيه وما إذا كانت هذه الخطوط مدمجة في الملف أم لا (يعني عدم وجود أحد الخطوط في الملف أن ملف الخط المخصص للطابعة غير موجود في مجلد ملحقات النظام).

ويتيح «تشك بوست» إمكان حذف أطقم الحروف من ملف بوست سكريبت لخفض حجمه. فإذا كانت هذه الأطقم موجودة لدى مكتب سحب الأفلام، يشكل إدخالها في الملف زيادة حجم غير ضرورية. ويكفي لحذف الأطقم من الملف النقر على المربع الموجود إلى يسار كل طقم ثم حفظ نسخة جديدة من الملف.

فعندما حفظنا مستند كملف بوست سكريبت، بلغ حجمه ١١٢٢ كيلوبايت. وعندما حذفنا الأطقم الموجودة لدى المكتب، من داخل «تشك بوست»، أصبح حجم الملف ٦٤٥ كيلوبايت مما يشكل ميزة مهمة عند إرسال الملفات على وحدة تخزين أو عبر المودم.

الطباعة

إن الهدف من استخدام «تشك بوست» هو طباعة المستند على طابعة الليزر كما لو أنها الطابعة الصورية المستخدمة في مكتب سحب الأفلام.

فبعد عرض إطار معلومات الملف، يتم اختيار أمر «تحميل» (Download) من قائمة «ملف» لتبدأ طباعته. وخلال الطباعة، يظهر إطار يعرض مراحل الطباعة وما إذا تمت بنجاح أو حصل خطأ ما. فإضافة إلى تشبيهه الطابعة الصورية، يتمكن البرنامج من تشبيه أخطاء بوست سكريبت التي قد تولدها. فيحصل المستخدم بذلك على النتائج نفسها التي سوف يحصل عليها المكتب، وإذا كان هناك خطأ ما يمكن للمستخدم تداركه قبل وصول الملفات إلى المكتب.

أما إذا تمت الطباعة دون مشاكل، فتخرج ورقة عليها الصفحة الأصلية للمطبوعة (بالتصغير المناسب) ومعلومات إضافية مثل إسم الملف والطابعة المشبّهة ولون الفيلم (إذا كان فرز الألوان مطلوباً) ومساحة الفيلم المستهلكة لطباعة الصفحة. وتساعد كل هذه المعلومات المكتب في ضبط أفضل الظروف للإخراج.

ولا يكتفي البرنامج بتوفير هذه التعليمات بل يقوم بطباعة صفحة إرشادات (إذا تم طلب ذلك في مربع حوار التحميل)، تحتوي على معلومات خاصة بالمستخدم ومكتب سحب الأفلام والملف المرفق والخطوط المستخدمة فيه ومساحة لإدخال ملاحظات المستخدم على الملف.

واستخدمنا في مجلة «أپل» هذه الطريقة، وبالفعل، فقد وفرت علينا الكثير من العناء. فكنا في السابق تطبع الصفحات على طابعة الليزر ونكتب ملاحظاتنا عليها يدوياً (مع نسيان بعض التعليمات أحياناً ) ونتبع ذلك بمكالمات هاتفية مع المكتب لتوضيح الملاحظات.

أما مع «تشك بوست»، فتصل المعلومات إلى المكتب كاملة ومفصلة ويبقى على مشغّل الطابعة الصورية قراءة الاوراق المرفقة ليضمن أفضل إخراج.

رغم ذلك، يبقى أن هناك نقص في البرنامج في ما يتعلق بالصور المستخدمة في الصفحة، فلا يعطي لائحة عنها وعن أنواعها. ومن المستحسن أن تدخل هذه الوظيفة في إصدار لاحق لتصبح التعليمات المرسلة كاملة.

كلمة أخيرة

من الأكيد أن «تشك بوست» يساعد كثيراً في عملية إنتاج الصفحات، خاصة أنه سهل الاستخدام ويعتمد على لغة بوست سكريبت أي أنه مستقل عن الأجهزة والأنظمة. فيمكن بالتالي إنتاج ملف بوست سكريبت في بيئة دوس أو وندوز وفتحة بواسطة «تشك بوست» لتدقيقه وطباعته دون مشاكل. فبوست سكريبت يظل هو نفسه مهما كانت البيئة المنتجة، ولا يحتاج المستخدم إلا إلى إدخال ملف دوس أو وندوز في ماكنتوش دون عناء بواسطة برنامج تبادل الملفات مثلاً لأنه ملف نص (أسكي) لا يحتاج ترجمة.