نصائح مفيدة

كيف تعمل أقراص الليزر

شهدت السنة الماضية صدور أعداد هائلة من أقراص الليزر (CD_ROM) التي تحتوي على قواعد بيانات مختلفة تشمل جميع الحقول إضافة إلى تطبيقات الوسائط التوضيحية المتعددة (أي دمج النصوص والصور والصوت).

وأصبحت البيانات المخزنة على هذه الأقراص تشمل شتى المعلومات كالمعاجم المتخصصة والموسوعات والمعلومات التاريخية وغيرها.

وتتميز أقراص الليزر بقدرتها الهائلة على تخزين البيانات فضلأ عن حجمها الصغير. فيمكن لهذه الأقراص أن تستوعب ٦٤٠ ميجابايت من البيانات على دائرة ل ايتجاوز قطرها ١٢ سنتيمتراً.

ويمكن لقرص الليزر أن يحتوي على ٢٥٠ ألف صفحة نصوص أو ٢٥٠٠ صورة عالية الدقة أو ما يقارب ٧٥ دقيقة من الصوت المجسم.

وخلافأ للقرص الضوئي (الذي يعمل أيضاً بأشعة الليزر)، لا يمكن إستخدام قرص الليزر إلا للقراءة ويظهر ذلك في إسمه (Rom = Read only memory). فلا يستطيع المستخدم تعديل البيانات المخزنة على القرص.

برامج متخصصة

ويفترض تشغيل أقراص الليزر وجود برامج وأجهزة ملائمة. وهناك نوعان من الملفات يتحتم وجودهما في الكمبيوتر لتشغيل هذه الأقراص.

النوع الأول هو ملف تشغيل محرك الأقراص الذي يجب وضعه في مجلد النظام والذي يتولى إعلام الكمبيوتر عن وجود المحرك والسماح للنظام إستيعاب تنظيم البيانات على قرص الليزر المختلف عن تنظيمها على القرص الثابت التقليدي.

أما النوع الثاني فهو برنامج التشغيل الذي يختلف من قرص إلى آخر تبعاً لنوع البيانات المخزنة. ويتكفل هذا البرنامج بتنظيم البيانات والعثور عليها والوصول إليها. ويشكل البرنامج العنصر الوحيد الذي يتعامل معه المستخدم ويأتي مخزّناً على القرص نفسه أو مسجلاً على قرص مرن، يصحب قرص الليزر. وعندما يكون البرنامج على قرص مرن، يقوم المستخدم بتثبيته على القرص الثابت كأي تطبيق آخر.

دعم الوسائط التوضيحية

إضافة إلى استخدامه لتخزبن الفهارس وقواعد البيانات يشكل قرص الليزر عنصراً مميزاً لتشغيل تطبيقات الوسائط التوضيحية المتعددة التي تدمج النصوص ومشاهد الفيديو والرسوم والصوت وتحتاج إلى مساحات تخزبن كبيرة.

ويؤدي قرص الليزر مهمته بامتياز عندما يكون متصلأ بأجهزة مثل كارت الصوت وجهاز الفحص الضوئي وكاميرا الفيديو. وتساعده إمكانات التخزبن الواسعة من جهة وتقنية الليزر من جهة أخرى، في هذا الأداء المتميز.

ومن المهم التأكيد هنا أنه لولا أقراص الليزر لما أتيح لتطبيقات الوسائط التوضيحية أن ترى النور. فالمشاهد المتحركة والصوت تشكل أنواعاً من البيانات التي تحتل مساحات واسعة في التخزبن ليست ملائمة لوحدات التخزين المغنطيسية مثل الأقراص الثابتة!

سرعة القراءة

تشكل سرعة القراءة على أقراص الليزر أهم السلبيات التي تلحق بها. فلا تزال أوقات الوصول في هذه الأقراص طويلة للغاية. وتتراوح فترة الوصول في قرص ليزر سعة ٦٤٠ ميجابايت بين ٣٨٠ من ألف من الثانية وثانيتين، بينما لا تتعدى فترة الوصول في قرص ثابت من نفس السعة ١٤ من ألف من الثانية!

ويعود بطء السرعة فى أقراص الليزر إلى كيفية عملها، إذ أن أشعة الليزر تقوم بقراءة مساحة متعرجة ثم تنعكس ليتم تحليلها بتقنية تنظيم (regulating mechanism) تخفض كثيراً من السرعة.

ويحتوي محرك هذه الأقراص على تجهيز يؤمن سرعة قراءة ثابتة ويعمل بوضعية إسكزي. وتتميز كمبيوترات ماكنتوش عن سائر الأجهزة الشخصية بكونها مزودة بموصل إسكزي بينما تحتاج الكمبيوترات المتوافقة مع «آي.بي.إم .» إلى كارت إسكزي يركب في أحد منافذ التوسع.

ربط ورقتي عمل في «إكسل»

هناك طربقة مختصرة لربط ورقتي عمل في برنامج «إكسل» ولتحديث الخانات المرتبطة بشكل تلقائي ومتواصل عن طربق الماوس.

يجب من أجل ذلك عرض ورقتي العمل معاً على الشاشة واتباع الخطوات التالية:
– تخيّر بالماوس الخانة الهدف التي ستحتوي الرقم (أو الدالة ) المأخوذ من ورقة العمل الأخرى.
– قم بإدخال علامة «=» في الخانة دون النقر على مربع الإدخال.
– أنقر على ورقة العمل المصدر لتنشيطها وتخير الخانة التي تحتوي على الرقم أو الدالة المراد نقلها. عندها يظهر إطار متقطع حول الخانة بينما يظهر في شريط الإدخال في الورقة الهدف بعد علامة «=»، إسم الورقة المصدر وعنوان الخانة.

أنقر على مربع الإدخال في البورقة الهدف لتتمم عملية الربط.

نصائح غير مفيدة

هناك العديد من المعلومات المخبأة في النظام ٧ تعطي فكرة عن المبرمجين الذين ساهموا في تطويره. وإذا دفعك الفضول إلى معرفة أسمائهم، فهذه بعض الرسائل المخبأة التي يمكن الإطلاع عليها.

ففي ملف الذاكرة الموجود داخل مجلد لوحات التحكم، إختر تشغيل الذاكرة التخيلية ثم إضغط على مفتاح الإختيار وانقر على إسم القرص الثابت.

وفي ملف الألوان أنقر على مربع «مثال نص» عدة مرات.

وفى ملف الشاشات أنقر على عبارة (AB1-7.0).

ندوير الأرقام في إكسل

عندما تنفذ حسابات مالية تحتوي على أرقام عشرية يحصل كثيراً أن تقع على أرقام مثل ٣٢٧٨٩٫٢٧ وهذا شيء طبيعي لأن الدالات المستخدمة في برنامج «إكسل» تعطي نتائج دقيقة.

غير أن الأمر يصبح مزعجاً عندما يكون هذا الرقم مبلغاً لأن القليل من العملات في العالم لديها نقود بـ ١٠٠/١ من الوحدة النقدية.

وهناك دالة تتيح تدوير هذه الأرقام من ١٠٠/٥ إلى ١٠٠/٥، ويصبح هنا الرقم ٣٢٧٨٩٫٣٠.

فإذا أردت مثلاً تدوير المبلغ الموجود في خانة ص٣ع٥ (أنظر الشكل) تكون الدالة هي التالية: INT(((R3C5*2)+0.05)*10)/20.

وفى الحقيقة فإن هذه الدالة تحسب رقماً له ثلاثة أرقام عشرية يقوم «إكسل» بتدويرها إلى إثنين.