«باور أجندة»: ضبط المواعيد والمهمات اليومية بالعربية

تشكل برامج إدارة المواعيد والمهمات اليومية نوعاً خاصاً من البرامج، إذ أنها مخصصة أساساً للإستخدام الفردي والمتكرر. وبسبب هذا الإستخدام يتحتم عليها أن تتمتع بعدة ميزات منها سهولة كبيرة في الإستخدام وسرعة الأداء وقلة الحجم والمرونة إضافة إلى تنوع مواهبها بحيث يمكنها توفير وظائف عديدة مثل المفكرة لتدوين المهمات اليومية ودفتر المواعيد ودليل أرقام الهاتف وغيرها.

ومع أن هناك العديد من مثل هذه البرامج في السوق إلا أنها تدعم اللغة الإنجليزية أو اللغات اللاتينية إجمالاً. غير أن المركز العربي للحاسب الإلكتروني «پاك»، وهو الوكيل الوحيد لشركة «أپل» في مصر، طور برنامج لإدارة المواعيد والمهمات يدعم اللغة العربية بالكامل هو برنامج «باور أجندة» (PowerAgenda). ويتمتع هذا البرنامج بجميع المواصفات التي ذكرناها سابقاً.

«باور أجندة»

يأتي البرنامج على قرص مرن واحد سعة ٨٠٠ كيلوبايت ويتم نقله إلى القرص الثابت بسحب رمزه إلى هذا الأخير. هناك ملف آخر يأتي مع البرنامج هو «ملحق باور أجندة»، يجب وضعه في مجلد ملحقات النظام داخل مجلد النظام. ويقوم هذا الملحق بتنبيه المستخدم إلى مواعيده حتى في حال عدم تشغيل «باور أجندة». ثم يتم تثبيت البرنامج بواسطة مثبت لتجنب إدخال القرص الأصلي كلما قام المستخدم بتشغيل البرنامج.

وعند تشغيل «باور أجندة» للمرة الأولى، يقوم البرنامج بإنشاء مجلد داخل مجلد النظام يدعى «بيانات باور أجندة» ويحتوي على جميع البانات التي يدخلها المستخدم في البرنامج خلال مراحل إستخدامه.

وينقسم البرنامج إلى جزئين رئيسيين أحدهم متغير والثاني ثابت. أما الجزء المتغير فيتألف من ثلاث وظائف رئيسية هي المواعيد والمهمات والمتابعات. ويتألف الجزء الثابت من النتيجة الشهرية (وهي ثابتة بالنسبة للشهر) ودفتر العناوين.

المواعيد

عند تشغيل البرنامج يتم تلقائياً فتح وحدة المواعيد، وهي على شكل صفحات مفكرة تعلوها روزنامة تعرض الشهر الجاري ويكون فيها اليوم الجاري محدداً. ومن حسنات هذه الروزنامة أنها تقوم بعرض التقويم الميلادي أو التقويم الهجري (حسب التفضيلات التي يدخلها المستخدم) أو الإثنين معاً لدى النقر على رمز تكبير الروزنامة. وتتيح هذه الروزنامة إمكان الإنتقال إلى أي يوم أو شهر أو سنة إذ أنها تحتوي على ١٣٧ (؟) سنة (من سنة ١٩٠٤ إلى سنة ٢٠٤٠).

وإلى جانب الروزنامة يعرض البرنامج الوقت بشكل دائم (إلا على شاشات ٩ بوصات).

أما باقي مساحة المفكرة، فتتيح إدخال المواعيد حسب ساعات اليوم التي يتم عرضها في أول كل سطر.

ويمكن عرض شاشة المواعيد بشكل: إما يومياً لإدخال المواعيد اليومية أو أسبوعياً لإدخال المواعيد الأسبوعية. وفي الوضعية الأخيرة تحل أيام الأسبوع مكان الساعات في بداية السطور.

وفي الوضعية اليومية، عندما ينقر المستخدم على إحد الأوقات المعروضة لإدخال موعد ما، يظهر مربع إدخال يمكن كتابة الموعد بداخله. وإذا كانت البيانات المدخلة تتعدى السطر الواحد، لا يعرض منها إلا ما يتسع على سطر. وإذا أراد المستخدم قراءة كامل البيانات، عليه بنقر ما هو ظاهر من البيانات نقراً مزدوجاً ليظهر له مربع حوار تفاصيل الموعد حيث يظهر الموعد كاملاً مع تاريخة ووقته ومدته ونوعه ومكانه والأشخاص المفترض لقاؤهم ونوع التنبيه (صوت أو وميض أو مربع تنبيه).

وبعد إدخال الموعد يمكن للمستخدم تطويل مدة هذا الموعد إلى ما يشاء إلى أن يصل إلى وقت الموعد اللاحق.

أما إذا أراد المستخدم إدخال موعد في زمن تعداه الوقت الحالي، فيظهر مربع تنبيه يذكره أن الوقت تخطى هذا الزمن.

ويتيح البرنامج إمكان نقل المواعيد من مكان إلى آخر على الصفحة بمجرد سحبها بالماوس. وعندما يصبح أحد المواعيد من الماضي، يعرضه البرنامج بخط مائل لتمييزه عن المواعيد التي لم يحن وقتها بعد.

ويتيح البرنامج للمستخدم إمكان إدخال المواعيد الأسبوعية وذلك بعرض الأسبوع الذي يبدأ باليوم الجاري على صفحتين متقابلتين من المفكرة.

هناك أيضاً وظيفة مفيدة جداً في البرنامج هي إدخال المواعيد المتكررة. فباختيار أمر «جديد/مواعيد» من قائمة «أحداِث متكررة»، يظهر مربع حوار يتيح للمستخدم إدخال المواعيد الدورية التي تتكرر بشكل منتظم. ويشبه هذا المربع مربع تفاصيل المواعيد من حيث المعلومات التي يمكن إدخالها ويضيف عليها المعلومات المتعلقة بتكرار الموعد.

وعند إدخال المواعيد المتكررة، يقوم البرنامج بالتأكد من أن أوقاتها لا تتعارض مع أوقات مواعيد تم إدخالها مسبقاً. وإذا كان هناك تعارض، يعرض البرنامج جدولاً بالمواعيد المتكررة التي تسبب التعارض ويتيح للمستخدم إمكان إلغائها وتسجيل المواعيد الغير متعارضة فقط.

من جهة أخرى يمكن للبرنامج عرض سجلاً بالمواعيد المتكررة عند الطلب ليتمكن المستخدم من تحريرها وإدخال التعديلات عليها.

المهمات

بالنقر على رمز المهمات الذي يوجد في أعلى إطار المواعيد، ينتقل البرنامج إلى شاشة المهمات.
وتختلف المهمات عن المواعيد بكونها لا تفرض على المستخدم لقاء أشخاص معينين بل تشكل أعمالاً يجب عليه أن ينفذها.

وتتيح شاشة المهمات إدخال نوع المهمة وأسماء الأشخاص الذين تتم المهمة لصالحم والتاريخ الأقصى لتنفيذ المهمة.

وهناك ثلاث مؤشرات تدخل في تحديد المهمات هي الحالة (تمت، مؤجلة، تحت التنفيذ...) ودرجة أهميتها (من ١ إلى ٩) ونوعها (عمل، خاص، عائلي...).

ويجري التعامل مع المهمات مثل المواعيد لجهة تحريرها وسحبها من مكان إلى آخر وعرض مربعات تفاصيلها.

ويمكن كذلك فتح شاشة المهمات الأسبوعية بضغط مفتاح الإختيار والنقر على أحد الأيام في الروزنامة. كما يمكن فتح مربع المهمات المتكررة وإدخال المهمات الدورية التي يجب تنفيذها بشكل دوري ومتواصل على فترة معينة من الزمن.

ويدخل ملحق «باور أجندة» الموجود في مجلد ملحقات النظام في عملية تنبيه المستخدم بالمهمات التي يجب تنفيذها. فكلما يتم تشغيل جهاز الكمبيوتر، يظهر مربع تنبيه يعرض المهمات التي يجب تنفيذها في اليوم الجاري، ويتم الضغط على أمر «موافق» لينتقل المستخدم إلى سطح المكتب.

المتابعات

إضافة إلى رمزي المواعيد والمهمات، يوجد رمز ثالث للمتابعات يتيح، عند النقر عليه، الإنتقال إلى شاشة المتابعات التي لا تختلف عن شاشة المهمات إلا بحقل «من» التي يحل مكان حقل «لمن». ويبدو أن المتابعات تعني ملاحقة الناس لدفعهم إلى تنفيذ أعمال تهم المستخدم. وأقول يبدو، لأن الدليل لا يعطي أي إيضاح عن طبيعة هذه المتابعات.

وتتيح شاشة المتابعات الوظائف نفسها التي توفرها شاشة المهمات.
فهناك المتابعات اليومية والأسبوعية ومربع حوار تفاصيل كل من هذه المتابعات وغيرها.

النتيجة الشهرية

عند اختيار أمر «النتيجة الشهرية» في قائمة «منوعات»، تظهر شاشة الشهر الجاري وفيها مربعات جميع أيام الشهر.

وتتيح هذه الشاشة إدخال تواريخ المناسبات العامة والخاصة كالأعياد والعطل الرسمية وغيرها.

وتحتوي الشاشة على رمز يتيح الإنتقال من التقويم الميلادي إلى التقويم الهجري وبالعكس.

ومن أجل إدخال بيانات المناسبات، يتم النقر على اليوم المطلوب ليظهر مربع إدخال يحتوي على البيانات. ويشمل المربع كذلك قائمة منبثقة تتيح تحديد نوع المناسبة مثل عطلة عامة أو خاصة أو يوم عمل. وبعد إدخال البيانات وتحديد النوع، تظهر المناسبة في مربع اليوم المحدد مع رمز صغير يدل على نوعها. وتظهر المناسبات المدخلة مهما كان التقويم، إذ بعد إدخالها، إذا تم تغيير التقويم، تظهر في اليوم المناسب.

وبعد إدخال المناسبات، تظهر هذه المناسبات في شاشات المواعيد والمهمات والمتابعات في أعلى الصفحة لتذكر المستخدم بها.

دفتر العناوين

لا يخلو برنامج إدارة مواعيد ويوميات جيد من دفتر عناوين يتيح إدخال أسماء وعناوين وأرقام هواتف المراسلين والعملاء.

ويشمل «باور أجندة» دفتراً كاملاً للعناوين يتم إختياره من قائمة «ملف». ويتيح هذا الدفتر إمكان إدخال الأسماء والعناوين وتبويبها في فهرس أبجدي باللغتين العربية واللاتينية.

فعند نقر رمز الإضافة، تفتح صفحة جديدة يمكن إدخال كل المعلومات المتعلقة بشخص ما فيها، ويقوم «باور أجندة» بإضافتها تلقائياً إلى الفهرس.

ويتيح البرنامج كذلك البحث عن إسم معين بالنقر على الحرف المناسب في الفهرس. وحين يظهر الإسم المطلوب، يوفر البرنامج مجموعة أزرار للتقدم إلى الأسماء اللاحقة أو الرجوع إلى الأسماء السابقة. كما يمكن البحث عن أسماء معينة بإدخال إسم حقل معين يتم البحث على أساسه، وتعرض النتيجة في جدول يتيح الإضافة والحذف.

التفضيلات

من حسنات البرنامج توفيره تفضيلات مفصلة ومبوبة حسب الوظيفة. فعند اختيار أمر التفضيلات يظهر مربع يمكن من خلاله إختيار تفضيلات المواعيد أو المهمات أو المتابعات أو ساعات العمل.

وتتيح كل من هذه التفضيلات إمكان تحديد الثوابت التي سيعمل من خلالها البرنامج كفترة التنبيه المبكر أو نوع التنبيه أو تحويل المهمات إلى الأيام اللاحقة أو تحديد أيام وساعات العمل.

كلمة أخيرة

لا شك أن طرح برنامج لإدارة المواعيد والمهمات باللغة العربية يشكل خطوة ممتازة في مهمة توسيع مكتبة البرامج العربية. ومن المؤكد أن مستخدمي ماكنتوش بحاجة ماسة إلى هذا البرنامج بسبب أهميته وسهولة إستخدامه (رغم تقشف الدليل بعض الشيء). ويشكل هذا البرنامج الرفيق المثالي للأجهزة الحضنية مثل «باوربوك» الذي يتيح بذلك إمكان إصطحاب المستخدم مفكرته معه في تنقلاته بشكل دائم. كما يصلح للأجهزة المكتبية حيث يكون دائماً في متناول المستخدم لينبهه إلى مواعيده ومهماته دون الحاجة إلى تشغيله بشكل مستمر.