نصائح مفيدة

القوائم في الناشر الصحفي

يحتاج المستخدم أحياناً إلى مشاهدة قوائم برنامج النشر «الناشر الصحفي» باللغة الإنجليزية. هناك طريقة بسيطة لاستبدال الأوامر العربية بأوامر تعرض بالإنجليزية. ولذلك يجب الخروج من برنامج «الناشر الصحفي» وفتح مجلد الملاحق الموجود داخل مجلد الناشر الصحفي. ويوجد في مجلد الملاحق ملف ملحق إسمه (International Annexe) وما على المستخدم إلا سحب هذا الملف إلى خارج مجلد الملاحق وإعادة تشغيل البرنامج فتظهر القوائم والأوامر باللغة الإنجليزية.

الرسوم البيانية في إكسل

إن إنشاء رسم بياني ببرنامج «إكسل» للجداول الإلكترونية أمر سهل للغاية إذ يكفي تحديد البيانات التي نود عرضها واختيار أمر «جديد» من قائمة «ملف» واختيار «رسم بياني» من مربع الحوار ليظهر هذا الرسم. غير أننا نلاحظ أن البيانات المدرجة على المحور الأفقي تأتي من الخط أو العمود الأطول في الجدول. وفي الشكل المرفق ستدرج بيانات الأشهر على المحور الأفقي (الرسم ١).

ولكن هناك طريقة تتيح لنا تخصيص المحور الأفقي لعمود البائعين وذلك بتحديد البيانات واختيار أمر «نسخ» من قائمة «تحرير» وبعد فتح وثيقة رسم بياني جديدة، يتم اختيار أمر «لصق خاص» (Paste Special) من قائمة «تحرير». وعندها يظهر مربع حوار يطلب بتخصيص المحور الرأسي للعمود أو الخط ويمكن عندئذ إختيار الخط ليظهر العمود على المحور الأفقي.

غير أنه توجد طريقة أسرع للوصول إلى النتيجة نفسها ويتم ذلك بتحديد خانتي البائعين ومن ثم الضغط على مفتاح التحكم وتحديد جميع الخانات الباقية. وعندها يظهر البائعان أ وب على المحور الأفقي (الرسم ٢).